REGOLAMENTO

1. Il gruppo sportivo GS Freetime, propone la pratica e la diffusione dello sport ciclistico off road promuovendo ogni forma di attività: agonistica, turistica, sportiva, ricreativa; senza alcun scopo di lucro.

 

2.Lo sport della mtb, viene praticato in aree aperte possibilmente in campagna e ancora meglio in montagna dove cerchiamo tutti di godere di un ambiente sano e incontaminato.
G.S. Freetime è sensibile all’ambiente e chiede a tutti i tesserati di rispettare questo immenso patrimonio e di promuoverne sempre il rispetto.

 

3.Il Consiglio direttivo del Team G.S. Freetime è composto da un gruppo di persone volonterose che mettono a disposizione tempo e capacità gratuitamente per il bene del gruppo stesso.

 

4.Qualunque tesserato da almeno 1 anno, può candidarsi per far parte del direttivo purché disponibile
a dare il proprio contributo in modo tangibile e continuativo.

 

5. La conferma del gruppo Direttivo (o Staff di Coordinamento) si effettuerà ogni 2 anni nel mese di febbraio mediante approvazione dei tesserati.

 

6. Il Direttivo sarà composto da un minimo di 5 a 9 membri (presidente, coordinatore, segretario, tesoriere e 5 consiglieri).

 

7. Le cariche e gli incarichi all’interno del direttivo, verranno decise dal direttivo stesso in base alle disponibilità dei membri eletti.

 

8. La partecipazione dei tesserati, non eletti nel direttivo, ma che vorranno comunque dare il proprio contributo o collaborazione, occupandosi di attività specifiche, sarà apprezzata, purché tali attività siano condivise e coordinate dal direttivo stesso.

 

9. Il Tesserato è tenuto a mantenersi informato riguardo le varie iniziative e i molteplici servizi offerti dal gruppo consultando i canali di comunicazioni utilizzati dall’organizzazione (e-mail, pagina e gruppo Facebook, sito web, WhatsApp, contatto telefonico e persone di riferimento presso la sede).

 

10. Non sono permessi condivisioni di video, messaggi e informazioni che riguardano la società e/o pubblicazioni di post social che possano in alcun modo ledere l’immagine del singolo, del gruppo e della/e società.

 

11. Al momento dell’iscrizione il tesserato viene informato in merito alla possibilità di accedere alla lettura dell’informativa sulla privacy presso la sede dell’associazione o presso le sedi utilizzate nei momenti aggregativi in cui viene offerta la possibilità di tesserarsi e di accettare questa come condizione necessaria al tesseramento medesimo.

 

12. Il consiglio Direttivo del Team G.S. Freetime è referente unico per qualsiasi controversia con la Società o tra Soci, proposta o richiesta di chiarimento in merito l’attività svolta o i vari punti del regolamento.

 

13. Eventuali reclami da parte dei tesserati vanno presentati per iscritto al consiglio direttivo il quale si riserva di prendere una decisione a riguardo nel corso della prima riunione successiva alla data del reclamo.

 

14. Tutti i tesserati saranno tenuti ad un comportamento adeguato allo spirito e alle motivazioni del gruppo che sono base fondamentale per lo sviluppo dello stesso.

 

15. Il direttivo si riserva di allontanare i tesserati che assumeranno comportamenti non in linea con i valori e le regole descritte nel presente regolamento.

 

16. Tesseramento obbligatorio tramite compilazione e firma del modulo di iscrizione, scarico responsabilità e del presente regolamento.

 

17. Obbligatorio il certificato medico per tutti tesserati ai sensi del D. Lgs n°169 del 20 luglio 2013.

 

18. Limite del tesseramento fine febbraio dell’anno in corso e comunque al raggiungimento del numero di tesserati stabilito dal direttivo.

 

19. I tesserati minorenni dovranno essere accompagnati nelle uscite di gruppo da un maggiorenne che si carichi delle responsabilità oggettive.

 

20. Partecipazione gradita alle riunioni mensili nel corso delle quali si discuterà l’ordine del giorno
(il primo mercoledì di ogni mese).

 

21. Gli utili ricavati dai tesseramenti e dall’attività di sponsorizzazione saranno reinvestiti nel gruppo per fornire ulteriori agevolazioni ai tesserati e per l’organizzazione di nuove iniziative. I bilanci sono sempre disponibili per visione a tutti i tesserati e verranno presentati ad ogni assemblea annuale dei soci.

 

22. Alla fine della stagione, se il tesserato avrà effettuato un determinato numero di attività (vedi paragrafo ‘Servizi’) tra quelle elencate nei calendari escursioni e gare, gli verrà riconosciuto un bonus sconto di agevolazione per il rinnovo del tesseramento. Il Tesseramento socio ha validità l’anno corrente della sottoscrizione, non è previsto tacito rinnovo.

 

23. La divisa ufficiale aggiornata per la stagione in corso è obbligatoria. Ogni nuovo tesserato e ogni tesserato che rinnoverà l’iscrizione avrà diritto alla nuova divisa compresa
nel costo del tesseramento (vedi anche punto successivo).

 

24. Il ritiro della divisa sociale deve essere effettuato da parte del tesserato entro 90 giorni dalla comunicazione di disponibilità espressa dalla segreteria del gruppo. Passato questo periodo il direttivo può decidere se utilizzare diversamente il materiale.

 

25. La divisa sociale, aggiornata per la stagione in corso, dovrà essere sempre indossata nelle escursioni, gare e raduni del programma ufficiale del gruppo.

 

26. Soccorso tecnico e sanitario ovviamente obbligatorio tra i partecipanti alle uscite di gruppo.

27. Obbligatorio il casco omologato nelle uscite di gruppo, abbigliamento adeguato alla stagione e tutto
l’occorrente per eventuali inconvenienti meccanici alla propria bici.

 

28. Il biker, che partecipa alle uscite, deve essere dotato di equipaggiamento minimo per essere almeno parzialmente autosufficiente in caso di imprevisti. Vedi tabella che segue:

Oggetto

Descrizione

Nota

Camera D’aria (1 o 2)

In caso di foratura

Fortemente Consigliato

Falsa maglia

In caso rottura catena

Fortemente Consigliato

Pompa

-

Consigliato

Leva gomme

Per rimozione coperture

Consigliato

Vermicelli

Per riparazione foro su tubeless

Consigliato

Gonfia e ripara

Per riparazione foro su tubeless o camera

Consigliato

Kit Pronto Soccorso

Per eventuali medicazioni

Consigliato

Antipioggia

In caso di pioggia, vento o freddo

Fortemente Consigliato

Integratori

In caso di crisi energetica

Fortemente Consigliato

29. Il ritrovo e punto di riferimento per le escursioni sarà nel parcheggio della COOP di Castelfranco V.to in Via Valsugana 5D a Castelfranco Veneto, salvo diversa comunicazione del Direttivo.

 

30. L’orario di partenza previsto dal programma dovrà essere rigorosamente rispettato.

 

31. Ogni escursione/gara del programma gruppo avrà un tesserato referente che assumendosi l’onere di gestire l’uscita avrà priorità decisionale sulle modalità organizzative dell’escursione/gara stessa.

 

32. In caso di maltempo l’escursione sarà recuperata a data da destinarsi. Le gare solitamente si effettuano con qualsiasi condizione atmosferica a discrezione degli organizzatori delle stesse.

 

33. Il calendario uscite (escursioni, enduro, gravel) e gare viene approvato dal direttivo e definito anche in base alle proposte dei tesserati. Prevede uscite domenicali nel corso della stagione sportiva, ad ogni escursione viene preposto un tesserato “Capogiro” che dovrà organizzare l’escursione attenendosi alle norme organizzative (vedi allegato “Gestione Escursioni MTB”).

 

34. Il capogiro in base alle esigenze organizzative e logistiche, potrà nominare un’assistente fra i partecipanti all’escursione. Vedi anche documento specifico: Linee Guida Capo Gruppo.docx

 

35. Verranno considerate valide ai fini della classifica anche delle uscite extra non previste dal calendario (in numero massimo di 4 in un anno) che rispondano ai seguenti requisiti: Vedi anche documento:

  • Vademecum Uscite Extra.Docx
  • Minimo 4 tesserati partecipanti all’uscita.
  • Nessuna sovrapposizione con altre attività previste dal calendario e/o eventi istituzionali.
  • Percorso con lunghezza minima di 30 Km e dislivello minimo di 700 m o 50 Km in piana.
  • Documentazione fotografica dell’evento con divisa ufficiale.
  • Comunicazione in fase di organizzazione dell’uscita ai tesserati del gruppo e alla segreteria attraverso e-mail, facebook o whatsApp minimo 2 giorni prima, specificando distanza, dislivello e località. Obbligo Divisa.

 

 

36. Sono previste premiazioni per i tesserati che a fine stagione si saranno distinti nelle varie categorie di seguito riportate.

  • Maggior partecipazione alle uscite (escursioni, enduro, gravel) o gare ufficiali da calendario;
  • Maggior partecipazione come capo gruppo;
  • Maggior partecipazione ai ‘Mercolediamoci’;
  • Attività di volontariato agli eventi proposti;
  • Altri eventuali;
  • Il referente dell’attività ha l’obbligo di comunicare al Direttivo l’elenco dei partecipanti alle escursioni di calendario, escursioni extra, alle gare di calendario, alle gare extra.

 

 

37. Viene riconosciuto, alla re-iscrizione alla stagione successiva:

  • Il Bonus di 30€ a coloro che a fine stagione avranno totalizzato almeno 10 attività del calendario proposto per la stagione.
  • Il Bonus di 50€ a coloro che a fine stagione avranno totalizzato almeno 15 attività del calendario proposto per la stagione. *

 

 

38. Le gare inserite nel programma ufficiale prevedono un contributo da parte della Società di € 10,00* per ogni iscrizione e conseguente partecipazione fino ad un massimo di € 100,00 totali per i tesserati agonisti FCI.
Vedi anche capitolo ‘TESSERAMENTI’ *

  • Allo scopo di incentivare la partecipazione di gruppo e di gestire in modo saggio le risorse economiche ogni anno il Direttivo sceglierà e comunicherà le gare per le quali l’atleta avrà diritto al rimborso.
  • Il contributo sarà scontato ad iscrizione anno successivo, previo rinnovo tesseramento.
  • Il Direttivo si impegna di individuare all’interno dei soci i candidati per il team agonisti in base alle disponibilità degli stessi verificandone la compatibilità e attitudine ai valori del GS Freetime.
  • Prima della Gara è necessario agevolare la realizzazione della foto di gruppo. Il comportamento dell’atleta non virtuoso sarà soggetto a valutazione da parte del Direttivo.

 

39. Vengono considerati validi ai fini dell’art. 37 ed al calcolo delle attività svolte nel calendario, anche le partecipazioni a eventi di calendario, a cui si collabora anche senza fare uso della mtb (esempio: accompagnamento alla gara e gestione logistica gazebo, collaborazione a gara/pedalata o altri eventi a calendario). Purché non sia riconosciuto rimborso economico.

 

40. Il presente regolamento potrà subire modifiche nell’arco della stagione sportiva in corso, qualora la cosa si rendesse necessaria per ottimizzare la gestione del Team; le modifiche verranno comunicate tramite mail a tutti i tesserati.